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EMPRESÁRIO/EMPREENDEDOR - Saiba como pequenas empresas podem aumentar a segurança digital
Publicado em 25/05/2018
Armazenamento em nuvem e orientação da equipe são ferramentas contra ataques cibernéticos
FONTE: MICROSOFT
Investir em tecnologia pode fazer toda a diferença para os negócios das pequenas e médias empresas (PMEs), mas elas devem sempre colocar a segurança digital como “prioridade zero”. A adoção de sistemas bem protegidos e de práticas de orientação de pessoas faz com que os riscos de cibercrimes diminuam bastante, garantindo o sono do empreendedor.
De acordo com a Kaspersky, empresa do mercado, o Brasil é o sexto país mais vulnerável a ataques do tipo ransomware, em que criminosos bloqueiam os dados de um indivíduo ou empresa e só liberam mediante pagamento de “resgate”, em uma espécie de sequestro virtual.
Já em termos financeiros, o País fica em segundo no ranking mundial de perdas decorrentes de golpes online: de acordo com a Symantec, outra empresa do mercado, 62 milhões de pessoas foram vítimas de golpes em 2017, totalizando US$ 22 bilhões (mais de R$ 70 bilhões) em prejuízos, ficando atrás apenas da China.
Negócios na mira
Cada vez mais o alvo desses ataques são as empresas. Análise divulgada pela Online Trust Alliance aponta que as invasões cibernéticas globais dirigidas a companhias quase duplicaram no último ano – de 82 mil, em 2016, para 159,7 mil em 2017. Por aqui, a Federação das Indústrias do Estado de São Paulo (Fiesp) estima que 59% dos ataques cibernéticos registrados no Estado atinjam as finanças das empresas.
Esses golpes online podem ser fatais para os negócios. Nos Estados Unidos, um estudo feito pela UPS Capital mostra que 60% das pequenas empresas vão à falência até seis meses depois de sofrer um ataque virtual.
Para evitar problemas como esses, é imprescindível investir em segurança digital, e o armazenamento em nuvem é uma arma poderosa nesse sentido. Com a gestão de dados online que ele proporciona, complicações decorrentes da manutenção de HDs e servidores físicos deixam de ser uma dor de cabeça. Se o seu escritório for alvo de um roubo, um incêndio ou um ato de má-fé cometido por um ex-colaborador, as informações sobre seu negócio continuarão protegidas e disponíveis com facilidade.
Se a preocupação for o acesso de terceiros aos dados disponíveis na nuvem, o empreendedor pode ficar tranquilo. Plataformas como o Azure, da Microsoft, permitem que você gerencie credenciais e identidades de usuários e controle o acesso, protegendo informações pessoais e de negócios. Além disso, o acesso a dados por parte da equipe de suporte exige sua permissão explícita, que é registrada, auditada e, por fim, revogada após a conclusão do projeto.
Outro indicativo de que trabalhar na nuvem é seguro é a descentralização do armazenamento dos dados: no caso do Azure, datacenters trabalham 24h por dia por todo o mundo, usando altos padrões de segurança – o National Institute of Standards and Technology dos Estados Unidos elegeu o SQL Server, banco de dados da Microsoft, o sistema com menos vulnerabilidades entre as grandes plataformas tecnológicas nos últimos sete anos.
A criptografia de dados, sejam arquivos, sejam aplicativos, serviços ou comunicações, é outra prática que aumenta a segurança da empresa. Com o Azure, é possível criptografar informações antes de colocá-las na nuvem, assim como armazenar chaves em datacenters locais.
Segurança passa por pessoas
As boas práticas de segurança digital na sua empresa vão além do investimento em sistemas. É fundamental manter a equipe de colaboradores treinada e orientada sobre medidas importantes no trabalho, como a troca periódica de senhas pessoais, que devem ser fortes, evitando nomes e apelidos, usando números e sinais e alternando maiúsculas e minúsculas. O risco de acessar links suspeitos por meio de e-mails ou redes sociais também deve ser reforçado sempre.
Apesar disso, o uso de aparelhos pessoais no trabalho – uma filosofia conhecida como BYOD, ou Bring Your Own Device (“traga seu próprio dispositivo”, em inglês) – não significa que a vulnerabilidade da empresa aumente. O Microsoft 365 Business, por exemplo, traz soluções confiáveis para garantir que esses dispositivos não acessem, armazenem ou compartilhem informações sensíveis ao negócio, mantendo alto o nível de segurança.
Lançado em novembro de 2017, o Microsoft 365 Business – voltado para empreendedores e pequenos empresários – protege arquivos do Office, incluindo e-mail, calendário, contatos e documentos em dispositivos iOS e Android, e conta com as funcionalidades da Microsoft Enterprise Mobility + Security, suíte de segurança para proteção de dados.
Outra dica importante de segurança: usar softwares piratas, além de ser ilegal, traz muita vulnerabilidade às empresas. Investir em produtos de procedência confirmada significa que você terá um programa em pleno funcionamento, além de estar resguardado em caso de necessidade de suporte ou de uso da garantia.
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